Debiteuren- en crediteurenbeheer zijn twee essentiële aspecten van de financiële administratie van een bedrijf. Hier is een uitleg van hoe deze processen werken:
5 werkzaamheden van een debiteurenbeheer:
Het debiteurenproces begint met het opstellen en versturen van facturen aan klanten voor geleverde producten of diensten. De factuur bevat details zoals de factuurdatum, vervaldatum, de geleverde goederen of diensten, het bedrag en de betalingsinstructies.
Bij het opstellen van facturen worden ook betalingsvoorwaarden vastgesteld, zoals de betalingstermijn (bijvoorbeeld 30 dagen) en eventuele boeteclausules voor te late betalingen.
Na het versturen van de factuur is het belangrijk om betalingen op te volgen. Dit omvat het monitoren van de betalingstermijnen en het sturen van herinneringen of aanmaningen naar klanten wiens betalingen uitblijven.
Het debiteurenbeheer omvat ook communicatie met klanten over betalingskwesties. Dit kan het beantwoorden van vragen, het verstrekken van betalingsinstructies en het onderhandelen over betalingsregelingen omvatten.
Zodra betalingen worden ontvangen, worden deze geboekt in de boekhouding. De openstaande debiteurenpositie wordt verminderd en de ontvangen betalingen worden toegewezen aan de juiste facturen.
5 werkzaamheden van een crediteurenbeheerder
Het crediteurenproces begint met het plaatsen van bestellingen bij leveranciers voor goederen of diensten die nodig zijn voor het bedrijf. Dit omvat het onderhandelen over prijzen, het opstellen van inkooporders en het ontvangen van de geleverde goederen of diensten.
Na ontvangst van de factuur van de leverancier wordt deze gecontroleerd op juistheid en vergeleken met de inkooporder en de ontvangen goederen of diensten. Vervolgens wordt de factuur geboekt in de boekhouding.
Op basis van de betalingstermijnen van de ontvangen facturen wordt een betalingsplanning opgesteld. Dit omvat het bepalen van de prioriteit en volgorde van betalingen om ervoor te zorgen dat ze tijdig worden voldaan.
Zodra de betalingstermijn is verstreken, worden de facturen betaald aan de leveranciers. Dit kan gebeuren via elektronische betalingen, overschrijvingen of cheques, afhankelijk van de overeengekomen betalingsmethoden.
Na de betalingen worden de bankafschriften gecontroleerd en de betalingen afgeletterd in de boekhouding om ervoor te zorgen dat de juiste bedragen zijn betaald en aan de juiste facturen zijn toegewezen.
Het debiteuren- en crediteurenbeheer is gericht op het bewaken van openstaande vorderingen van klanten en het tijdig betalen van rekeningen aan leveranciers. Het doel is om een gezonde cashflow te behouden, financiële risico's te minimaliseren en goede relaties met klanten en leveranciers te onderhouden.
Het verschil tussen debiteuren- en crediteurenbeheer ligt in de richting van de geldstromen en de partijen waarmee wordt omgegaan:
Bij debiteurenbeheer gaat het om de geldstroom van klanten naar het bedrijf. Doel: Het beheren van openstaande vorderingen van klanten en ervoor zorgen dat klanten tijdig betalen voor geleverde producten of diensten.
Het opstellen en versturen van facturen, het monitoren van betalingstermijnen, het sturen van herinneringen of aanmaningen, het onderhouden van communicatie met klanten en het verwerken van ontvangen betalingen.
Bij crediteurenbeheer gaat het om de geldstroom van het bedrijf naar leveranciers. Doel: Het beheren van betalingen aan leveranciers en ervoor zorgen dat rekeningen tijdig en correct worden betaald.
Het verwerken van inkoopfacturen, het controleren van facturen op juistheid, het opstellen van betalingsplanningen, het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en het reconciliëren van bankafschriften.
debiteurenbeheer richt zich op het beheren van openstaande vorderingen van klanten en het ontvangen van betalingen, terwijl crediteurenbeheer zich richt op het beheren van betalingen aan leveranciers en het tijdig voldoen aan rekeningen. Beide processen zijn belangrijk voor het behouden van een gezonde cashflow en het waarborgen van goede relaties met zowel klanten als leveranciers.
Laat uw gegevens achter en beschrijf zo nauwkeurig mogelijk waar u hulp bij nodig heeft. Wanneer wij een match zien kunnen we een van onze partner accountantskantoren contact met u op laten nemen om u te ondersteunen in uw bedrijfsadministratie.
Gebruik een van onze vergelijkings-tools!
